中國地質(zhì)大學(xué)基建信息化之路

 

中國地質(zhì)大學(xué)是教育部直屬的全國重點(diǎn)大學(xué),是國家“211工程”、“985優(yōu)勢學(xué)科創(chuàng )新平臺”建設項目的大學(xué)；是國家批準設立研究生院的大學(xué)；是以地球科學(xué)為主要特色，擁有地質(zhì)學(xué)、地質(zhì)資源與地質(zhì)工程兩個(gè)國家一級重點(diǎn)學(xué)科，理、工、文、管、經(jīng)、法、教、哲、農、藝協(xié)調發(fā)展的多科性大學(xué)。是我國地球科學(xué)和資源環(huán)境領(lǐng)域重要的科研中心之一，為促進(jìn)地球科學(xué)的發(fā)展和滿(mǎn)足國民經(jīng)濟建設對資源環(huán)境的需求做出了重要貢獻，并在國際地質(zhì)學(xué)界日益發(fā)揮著(zhù)積極的影響。

中國地質(zhì)大學(xué)（武漢）基建處（下稱(chēng)基建處），是承擔學(xué)�；�本建設任務(wù)的職能部門(mén)，在服務(wù)學(xué)�；�礎建設發(fā)展上，擔當著(zhù)重要角色。

 

 

一、各科室協(xié)作辦公

中國地質(zhì)大學(xué)（武漢）基建投資每年都達數千萬(wàn)元人民幣之巨,基建處對項目的信息化管理訴求與日俱增。雖然組織結構不是很復雜,但是基建項目管理的數據量非常大，紙質(zhì)文件的來(lái)往壓力不小。

上線(xiàn)PM2后實(shí)現了文件傳送和監控作用，除領(lǐng)導審簽和報備文檔的一份原件為紙質(zhì)資料外，其他全面了實(shí)現無(wú)紙化信息傳送，各類(lèi)文件和審批意見(jiàn)以文檔和圖片格式在該系統內傳輸，并以系統記錄的傳輸信息代替現行的簽收手續，并以此信息作為執行依據。這樣可以減少流程、提高效率、節約環(huán)保。

邦永公司PM2項目管理系統中的協(xié)同辦公系統，為各科室項目溝通和日程辦公溝通帶來(lái)了便利。工程合同評審,采購合同評審,紅頭文件流轉,辦文收發(fā)，費用報銷(xiāo)流程,材料詢(xún)價(jià)信息上網(wǎng),招標資料、工程資料流轉,歸檔,模糊查詢(xún)等這些原本線(xiàn)下運動(dòng)的業(yè)務(wù)流程,全部搬到線(xiàn)上,統一了辦文模板,方便發(fā)起人填寫(xiě)申請,審批人快速審批,后來(lái)的快速查詢(xún),基建處溝通高效,透明。而且近期公司推出了辦公移動(dòng)應用系統，支持安卓和蘋(píng)果移動(dòng)設備。從此以后，信息化辦公不局限于守著(zhù)電腦，隨時(shí)誰(shuí)地通過(guò)移動(dòng)設備登入系統，處理相關(guān)事項。

 

二、項目工期管理

基建處項目主要包括教學(xué)樓，科研樓，學(xué)生宿舍，運動(dòng)場(chǎng)等，由于項目的特殊性，對項目的交付時(shí)間都卡的比較死。為了能按期交付項目，借力先進(jìn)的項目工期管理系統，無(wú)疑是上上策。

通過(guò)PM2系統學(xué)�；�建的日常施工管理過(guò)程中，能夠跟進(jìn)工程進(jìn)度，包括可以查詢(xún)新建項目主要進(jìn)度節點(diǎn)，通過(guò)網(wǎng)絡(luò )圖、工作日歷、邏輯圖等圖形工具從不同側面展現項目計劃與實(shí)際進(jìn)度，及時(shí)反映進(jìn)展情況。

對于基建項目進(jìn)度信息如：項目名稱(chēng)、合同名稱(chēng)、工程進(jìn)度報量日期、本次完成工程量、累計完成工程量、累計完成百分比（按投資構成：征地拆遷、勘察設計、水電增容、市政配套、建安工程、設備購置、其他費用、材料采購）、工程形象進(jìn)度描述、工程形象進(jìn)度電子掃描件、收貨單掃描件、四方竣工驗收單掃描件及其他階段性重要成果掃描件等工作進(jìn)行了實(shí)時(shí)的管理。

三、項目資金（成本）管理

基建處接收的很多資金都是專(zhuān)款專(zhuān)用，并且有比較嚴格的撥付計劃。PM2項目管理系統，運用合約規劃和項目費用分攤機制，很好的解決的了項目資金流向計劃，實(shí)際流向，和差異分析的問(wèn)題，做到了實(shí)時(shí)查看資金走量，走向，改變了傳統的事后核算，實(shí)現了事中控制。

 

 

 

 

四、資料管理

因為資料多，繁，雜，基建處設立了獨立的資料管理室，主要負責資料的分類(lèi)，歸檔，查詢(xún)。沒(méi)有資料數據庫的時(shí)候，靠手工調閱這些紙質(zhì)版的資料，耗時(shí)耗力�，F在依靠PM2項目系統建立了基建處的資料數據庫，而且這個(gè)資料數據庫的邏輯關(guān)系是多維的，不是簡(jiǎn)單的存放在系統磁盤(pán)上。比如一份合同電子檔資料，如果是僅僅存放在電腦磁盤(pán)，則他的檢索條件只有檔案名稱(chēng)，顯然這遠遠不能滿(mǎn)足要求。但是在PM2資料數據庫，我們則可以通過(guò)資料分類(lèi)、合同隸屬項目、資料等級，資料權限等條件模糊檢索，能瞬間從數以萬(wàn)分的資料庫中找到自己想要的資料，而且用不丟失。

通過(guò)完善的資料庫，建立了詳細的基建檔案：包括已建工程、新建工程、維修改建工程的電子檔案。

以棟為單位，建立了建筑電子檔案，包括工程資料，維修資料等。在檔案中反映每一項維修項目的地點(diǎn)、時(shí)間、維修內容、施工方案、負責人員，從宏觀(guān)上統計每棟樓的維修成本，從微觀(guān)上分析施工方案、施工質(zhì)量的優(yōu)劣，利于編制類(lèi)似項目的最優(yōu)施工方案，且有利于新同事盡快上手。

以項目為單位，全面記錄項目全過(guò)程的相關(guān)信息：把工程的各項文件和學(xué)校領(lǐng)導的批復的文件及時(shí)上傳到系統平臺上。反映了項目申報、審批、變更等決定記錄。

五、使用感受

以前開(kāi)會(huì )的時(shí)候，施工單位報告工期進(jìn)展，每人發(fā)一大本資料�，F在開(kāi)會(huì )，只需打開(kāi)邦永系統就可以了。