打造企業(yè)管控利劍
發(fā)布時(shí)間:2010/9/9 13:50:00
一、要不要進(jìn)行管控
古希臘哲學(xué)家柏拉圖有一句名言:“人生而有自由”。這話(huà)所以成為名言,并至今流傳,在于它符合人追求自由的天性。正因為人天性追求自由,加之自有利益訴求,所以人格化的現代公司及所屬業(yè)務(wù)單位在運轉中也自然帶有反感管束、抵觸制約的傾向。
一個(gè)話(huà)題由之在企業(yè)中一直爭論不休:要不要、該不該進(jìn)行約束與管控?
回答,應是肯定的。就因為,雄鷹追求自由,必須飛翔在天空里,借助氣流盤(pán)升,巡飛覓食,否則就徒長(cháng)雙翅,無(wú)以生存;火車(chē)追求自由,必須行走在自己的軌道上,否則必然顛覆,帶來(lái)災禍;現代企業(yè)作為市場(chǎng)主體,不能依循市場(chǎng)規則、遵照企業(yè)既定的戰略、策略和方針去運轉,就必然處處碰壁,朝不保夕。
就重慶巨能建設集團而言,管理和控制的必要性至少體現在:第一,集團24多億資產(chǎn),體現了出資人的信任與委托。企業(yè)要確保資產(chǎn)安全,實(shí)現出資人委托的責任,堅持強有力的管控是利益博弈之下無(wú)可替代的管理抉擇;第二,作為建筑集團,多為行政捏合,本來(lái)存在文化隔膜,加之業(yè)務(wù)單元眾多、項目分散在各地,整個(gè)集團可謂利益多元,追求多元,不借助強有力的管控,難有資源、整合、戰略協(xié)同和文化一融合,整個(gè)集團的競爭優(yōu)勢就將無(wú)從發(fā)揮;第三,面對激烈的市場(chǎng)競爭和變化的環(huán)境,企業(yè)進(jìn)入投資巨大的高端產(chǎn)品市場(chǎng),籌融資規模迅速擴大,面對的風(fēng)險也徒然增大,集團作為一個(gè)多層次企業(yè)聯(lián)合體的高層管理者,必須通過(guò)有效的管控,以加強內部控制來(lái)最大限度地防范風(fēng)險,否則就既是對企業(yè)不負責任,也是對員工不負責任。過(guò)往巨能集團運營(yíng)空殼化,下面一盤(pán)散沙,生存陷于極度困境,教訓之一就在管控失度、管控乏力。教訓給我們以啟示,加強管控是建立大集團大公司的必由之路。
二、管控模式有哪些
戰略管控,就是集團公司以戰略為導向,通過(guò)戰略規劃的制定、分解、執行、監督,將戰略目標納入子、分公司績(jì)效考核,促使子、分公司與集團公司保持戰略對接與戰略協(xié)同,提升集團戰略執行力,確保集團戰略目標實(shí)現,獲取集團整體最大戰略發(fā)展效益。這種管控模式的管控力度相對較小,下面公司的自由度相對較大。
財務(wù)管控,就是集團公司以財務(wù)管理為中心,對下屬子、分公司進(jìn)行約束和導向。比如實(shí)行全面預算、統一資金結算、財務(wù)負責人委派制,以及圍繞所有權進(jìn)行的出資者監督和內部審計,對子、分公司的投融資、收益分配、成本費用開(kāi)支、現金和資產(chǎn)使用進(jìn)行有效的過(guò)程和結果控制,實(shí)現集團資源合理配置,既有效發(fā)揮子、分公司的經(jīng)營(yíng)積極性,又使集團整體優(yōu)勢得到更好發(fā)揮,以確保投資者利益。
運營(yíng)管控,即集團公司通過(guò)明確投入、轉換、產(chǎn)出等運營(yíng)過(guò)程中,母子公司、總分公司在計劃、組織、實(shí)施和控制上各自的責權利,使子、分公司能夠在集團公司的激勵與約束下相對獨立地從事市場(chǎng)運作和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)活動(dòng),謀取成本、質(zhì)量、安全、交貨、服務(wù)和節能環(huán)保上的競爭優(yōu)勢,實(shí)現運營(yíng)高效,達成集團公司整體目標。這種模式的管控力度較大,下面公司的自由度相對較小。
三、采取怎樣的管控模式
如何進(jìn)行有效的管控?這是一個(gè)多解題。就巨能集團而言,當下最需要的是對所屬子、分公司推行戰略管控、財務(wù)管控和運營(yíng)管控相結合的管控模式。戰略管控、財務(wù)管控和運營(yíng)管控三種模式,集權程度依次遞增,原本適合于不同產(chǎn)權關(guān)聯(lián)、業(yè)務(wù)組合特點(diǎn)的集團。但在我們集團內部,這三種模式必須結合運用。這是因為:集團下屬業(yè)務(wù)單元,既有具有獨立法人資格的子公司,也有非法人實(shí)體的分公司,子公司與子公司之間、分公司與分公司之間,情況不盡一樣,用同一種管控模式去管控,效果必難達預期,此其一;其二,戰略管控、財務(wù)管控和運營(yíng)管控,各有利弊,用于不同的業(yè)務(wù)單元未必效果理想,而區別情況、結合運用,既可充分發(fā)揮每一種模式的優(yōu)點(diǎn),也可避免或抑制其弊端,這理當是企業(yè)權變管理的追求。
四、堅持三個(gè)取向
在三種管控模式的結合運用上,處于快速成長(cháng)通道中的巨能集團,尤應注重三個(gè)取向:
堅持有所區別,不搞“一刀切”。即對下屬子、分公司不“一刀切”地通用一種模式,而是三種模式混合運用,各有側重。對獨立法人的子公司,要相對放權,主要側重于戰略管控和財務(wù)管控,但輔之以運營(yíng)管控。即在一些事關(guān)整體利益的問(wèn)題上,比如內外招投標,投融資數額較大的BT項目,集團公司內部資質(zhì)的有效利用等等,實(shí)行必要的權力集中,以消除內部競爭帶來(lái)的負面效應,減少外部競爭阻力,有效地控制風(fēng)險。對分公司,實(shí)行戰略管控、財務(wù)管控和運營(yíng)管控并施的管控模式,以集權為主,同時(shí)下放非關(guān)鍵性權利。對分公司,也區別基于策略性而設立的區域性公司,和因改制而成立的本地傳統市場(chǎng)的分公司,管控模式上也當有所區別。
明確事權劃分,力求責權匹配。除了投資、資產(chǎn)處置、高層人事管理等重大事項外,其他權力適當下放。通過(guò)授權,讓不同的下屬公司釋放活力,能夠承擔起自己的責任。這體現在董事會(huì )提出制訂的兩個(gè)辦法之中:一個(gè)是集團公司總部事權劃分和執行程序,這個(gè)辦法包括了8個(gè)方面、40條規定,從戰略制定與控制、全面預算的制定與控制、資產(chǎn)管理與投融資管理,到組織結構和組織機構調整、人力資源戰略、各級管理人員任免程序、工資和福利政策的事權和程序,都作了明確劃分和規定。我們期待,通過(guò)明確責權,提高公司治理效率和科學(xué)決策水平,避免個(gè)人越權越位決策,亂投資、亂擔保、亂拆借,以有效控制投融資風(fēng)險,確保資產(chǎn)安全。
2010-6-26