基于虛擬化組織模式的工程項目管理

    虛擬組織是一種新的組織形式，是在地理上分布的獨立機構、公司和專(zhuān)業(yè)人士的臨時(shí)或永久的集合。他們之間通過(guò)信息技術(shù)及通訊技術(shù)來(lái)提供互補的核心競爭力、共享資源以完成整個(gè)生產(chǎn)過(guò)程。
一、虛擬建設的概念和內涵
　　虛擬建設是現代科學(xué)技術(shù)和管理模式與工程項目建設相結合的產(chǎn)物，包含技術(shù)層面和組織管理層面，是兩者的集成。虛擬建設較傳統建設項目組織模式最本質(zhì)的革命是將縱向信息傳遞方式改為橫向或平行式信息傳遞模式。
　　虛擬建設來(lái)源于以虛擬現實(shí)為核心的現代計算機技術(shù)在建筑業(yè)的應用，由虛擬企業(yè)引申而來(lái)，是虛擬企業(yè)理論在工程項目管理中的具體應用。虛擬建設具有以下三個(gè)基本特點(diǎn)：
　�。�1）虛擬建設把建設項目的各參與單位—— 業(yè)主、項目管理單位、設計單位、承包商、供貸商通過(guò)公共電子信息網(wǎng)絡(luò )聯(lián)系在一起，最大程度實(shí)現信息共享及數據交換。
　�。�2）虛擬建設利用現代信息及通訊技術(shù)進(jìn)行信息交流。
　�。�3）虛擬建設使傳統的業(yè)主一設計單位一承包商一供貨商的縱向信息傳遞方式轉變?yōu)轫椖繀⑴c各方的橫向傳遞方式。使各單位能及時(shí)、全面、準確地得到所需信息。
二、基于虛擬組織的工程項目的管理組織模式特點(diǎn)
　�。�1）結構的扁平化。結構的扁平化減少了管理層次，節約了管理費用并且減少了決策與行動(dòng)之間的時(shí)間延滯，加快了企業(yè)對市場(chǎng)和競爭動(dòng)態(tài)變化的反應。
　�。�2）組織的柔性化。組織的柔性化表現為在組織結構上不設立固定的和正式的組織結構。代之以一些臨時(shí)性的、以任務(wù)為導向的團隊式組織，組織結構柔性化可使組織的資源得到充分利用，并增強組織對環(huán)境動(dòng)態(tài)變化的適應能力。
　�。�3）組織的虛擬化。組織結構的虛擬化將突破傳統的有形邊界，弱化具體的組織結構形式，從而使組織結構的邊界處于動(dòng)態(tài)選擇與滲透之中。
三、基于虛擬組織的工程項目的管理方式
　　傳統的工程建設管理存在數據時(shí)效性差、準確性差等問(wèn)題。計算機網(wǎng)絡(luò )的開(kāi)發(fā)和使用將實(shí)現各條線(xiàn)工作的數據共享，使原本獨立的各個(gè)系統相互聯(lián)系，大量的項目管理信息數據瞬間可得，數據的分隔現象將不復存在，數據的實(shí)效性準確性也將極大提高，從而使工程項目始終處于最佳狀態(tài)。管理方式也將隨之發(fā)生根本性的變革，具體表現如下：　
　�。�1）實(shí)現了技術(shù)與經(jīng)濟的合一；
　�。�2）實(shí)現了項目的全方位控制；
　�。�3）實(shí)現了多項目的集中式管理；
　�。�4）實(shí)現了項目各部門(mén)間的全面協(xié)調。
四、基于虛擬組織的工程項目管理的實(shí)施手段
　　工程項目管理主要包括進(jìn)度管理、成本管理、質(zhì)量管理、資源配置管理和采購管理等。計算機網(wǎng)絡(luò )的開(kāi)發(fā)和使用將滲透于這些管理方面，并為之注入新的活力。
　�。�1）范圍管理。在網(wǎng)絡(luò )化的管理模式下，把每道工序都看成是由若干個(gè)標準的工作包組成。建立一個(gè)基于網(wǎng)絡(luò )的開(kāi)放式標準工作包數據庫，一旦工作分解完畢，每個(gè)工作包的工作量數據便可通過(guò)網(wǎng)絡(luò )自動(dòng)賦值。
    （2）進(jìn)度管理。在網(wǎng)絡(luò )化的進(jìn)度管理模式下，可以方便快捷地溝通，及時(shí)反
饋信息，快速編排、傳送更加合理的計劃安排到施工前方并以此控制工程的進(jìn)度。
　�。�3）資源配置管理。分布在項目不同地域的前方工作人員可通過(guò)Intranet告訴計算機中心所需的資源種類(lèi)和數量，項目管理軟件可自動(dòng)計算這類(lèi)資源每天所必須提供的服務(wù)時(shí)間。為達到資源的優(yōu)化配置，可以調整不同工作的資源數量，并按照工作內容的不同，對各工作子項分配不同等級的資源。
　�。�4）工程造價(jià)管理。
　�。�5）質(zhì)量管理。通過(guò)內部網(wǎng)絡(luò )，使用E-mail和數據庫的數據管道進(jìn)行信息和數據的傳遞，可顯著(zhù)提高功效。網(wǎng)絡(luò )化的工程質(zhì)量管理包括質(zhì)量記錄、質(zhì)量文檔和檢驗人管理等。 項目管理論壇
五、虛擬的工程管理組織環(huán)境構建與實(shí)現
　　1、工程建設虛擬組織環(huán)境的組成。構建虛擬的工程管理組織的實(shí)質(zhì)是充分利用計算機網(wǎng)絡(luò )和數字通信技術(shù)為項目參與各方營(yíng)造信息溝通與協(xié)調合作的共享環(huán)境，建立工程參與各方的信息傳遞平臺和管理協(xié)作框架，搭建以Internet/ntranet技術(shù)為核心的網(wǎng)絡(luò )應用環(huán)境；實(shí)現硬件系統、軟件系統和工程數據信息在本網(wǎng)絡(luò )系統中的高度集成與所有工程參與者在此環(huán)境下的有效組織，按照業(yè)務(wù)化流程串起各個(gè)協(xié)同工作為總體項目目標服務(wù)。具體體現在以下幾個(gè)方面：
　�。�1）有效的信息溝通與各參建部門(mén)的協(xié)調合作；
　�。�2）基于網(wǎng)絡(luò )的信息管理平臺；
　�。�3）系統的核心是中央數據庫；
　�。�4）應用程序集成；
　�。�5）現代工程管理控制先進(jìn)方法的實(shí)現。
　　2、虛擬組織構建的技術(shù)實(shí)現。新型的工程管理系統是體現高度的可視化、智能化、集成化和網(wǎng)絡(luò )化的系統。虛擬組織環(huán)境的工程管理系統構建方式，以網(wǎng)絡(luò )平臺為構建基礎，融合現代工程管理理念和方法，集成先進(jìn)成熟的工程項目管理軟硬件，具有開(kāi)發(fā)快速性、系統結構可擴充性、適應性好、可操作性強和維護簡(jiǎn)便等特點(diǎn)，有效地適應現代工程管理信息化建設的需要。針對工程建設項目的管理特點(diǎn)、組織結構等因素，可考慮利用局域網(wǎng)、Internet、GIS技術(shù)等相結合的構建方案，同時(shí)要充分考慮到系統的安全性。虛擬建設是一種適應當今知識經(jīng)濟社會(huì )的工程項目管理新模式，具有自身的特點(diǎn)和優(yōu)越性，但是該管理模式并不能代替所有傳統的工程項目管理模式，它們應該是一種互補的關(guān)系。虛擬建設的實(shí)現可以從技術(shù)層面入手，進(jìn)而過(guò)渡到組織管理層面，最終實(shí)現技術(shù)和管理的集成，這是企業(yè)發(fā)展的必由之路，是實(shí)現虛擬建設的關(guān)鍵所在。

                                                                             2009-9-10