成本管理：如何進(jìn)行建設項目成本管理

    隨著(zhù)建筑行業(yè)競爭日趨激烈、建筑市場(chǎng)推行無(wú)標底招投標，企業(yè)能否在市場(chǎng)競爭中立于不敗之地，關(guān)鍵在于企業(yè)能否為業(yè)主提供質(zhì)量高、工期短、造價(jià)低的建筑產(chǎn)品;而企業(yè)能否獲得較大的經(jīng)濟效益，關(guān)鍵在于有無(wú)低廉的成本。因此，建筑施工企業(yè)在項目施工中要以盡量少的人、機、材消耗創(chuàng )造較大的價(jià)值。通過(guò)施工過(guò)程中的管理，及竣工決算達到以收抵支，并有所盈利，這正是施工企業(yè)所追求的目標。根據目前市場(chǎng)上施工項目管理模式，我們認為應該從以下幾個(gè)方面進(jìn)行成本控制與管理：
    1 在工程投標階段的成本管理
    投標階段的成本管理工作主要是通過(guò)編制施工預算為最終確定投標報價(jià)提供依據。根據施工現場(chǎng)的踏勘情況，技術(shù)部門(mén)提出施工技術(shù)措施;工程管理部門(mén)提出施工組織方案和設備配備規模;勞資部門(mén)提出工種結構和人員規模;結合招標文件規定的材料供應方式確定出施工中各種消耗材料價(jià)格;根據工程所在地與現駐地距離及需要調遣的人員和設備數量計算出機構調遣費用;財務(wù)部門(mén)根據項目經(jīng)理部管理人員數量、交通工具及檢驗工具等配備情況計算出現場(chǎng)管理費用;最后根據招標文件規定的工期要求，按上述各方案計算出工程的總體施工費用預算，稱(chēng)之為施工預算。然后根據招標文件規定的稅金計取比例和方式確定工程稅金，再加上投標費用，預計發(fā)生的交工后保修費和后期管理費等費用構成了施工企業(yè)承攬該項工程的全部支出，稱(chēng)之為工程預算成本，并依此可作為投標的最低報價(jià)。預算成本的計算為企業(yè)投標提供了可靠的依據，既避免了以過(guò)低價(jià)格中標，又有利于在競爭中取勝，為企業(yè)取得合理贏(yíng)利奠定了基礎。
    2 在施工準備階段的成本管理
    工程中標后，項目經(jīng)理部要根據企業(yè)本部下達的預算成本編制責任預算。一是根據圖紙和技術(shù)資料對施工技術(shù)措施、施工組織程序、作業(yè)組織形式、機械設備的選型、人力資源調配等進(jìn)行認真分析研究，以?xún)?yōu)化施工方案，合理配置生產(chǎn)要素，為編制科學(xué)合理可行的責任預算創(chuàng )造條件。二是在對當地勞動(dòng)定額、材料消耗定額、工程機械定額等進(jìn)行全面調查的基礎上，詳細確定勞動(dòng)定員、機械運行及材料供應定額。同時(shí)，經(jīng)過(guò)反復比較制定出材料、機械單價(jià)控制表，結合現場(chǎng)施工條件計算出各分部分項工程的責任預算。三是以分部分項工程實(shí)物量為基礎，按照部門(mén)、施工隊和班組的分工進(jìn)行分解，形成各部門(mén)、施工隊和班組的責任成本，為以后的成本控制作好準備。
    編制目標責任成本和責任預算，必須遵循客觀(guān)經(jīng)濟規律，對將要實(shí)施的建設項目成本作出科學(xué)的預測。編制之前，要仔細、詳實(shí)地搜集、分析當地的市場(chǎng)行情和供應條件等資料，以確保目標責任成本和責任預算的準確性和可行性。
    3 在施工過(guò)程中的成本管理
    施工過(guò)程中的成本管理主要指成本控制和分析。人工費控制：對各施工隊、班組實(shí)行工資包干制度，按照事先確定的工日單價(jià)乘以隊、班組完成實(shí)物工作量的工日數作為班組工資，多勞多得，從根本上杜絕出工不出力的現象;培養、配備一專(zhuān)多能的技術(shù)工人，合理調節各工序人數松緊情況，既加快工程進(jìn)度，又節約人工費用。材料費控制：材料費控制分為價(jià)格和數量?jì)蓚�(gè)方面。首先要把好進(jìn)貨關(guān)，對用量較大的材料應采取招標的辦法，通過(guò)貨比三家把價(jià)格降下來(lái)，或者直接從廠(chǎng)家進(jìn)貨，減少中間環(huán)節，節約材料差價(jià);其次是零星的材料要盡量利用供應商競爭的條件實(shí)行代儲代銷(xiāo)式管理，用多少結算多少，以免造成庫存積壓和損失;實(shí)行限額領(lǐng)發(fā)料制度，嚴格避免材料浪費。機械使用費控制：切實(shí)加強設備的維護與保養，提高設備的利用率和完好率;對確需租用外部機械的，要做好工序銜接，提高利用率，促使其滿(mǎn)負荷運轉，對于按完成工作量結算的外部設備，要做好原始記錄。非生產(chǎn)費用控制：要壓縮非生產(chǎn)人員，在保證工作的前提下，實(shí)行一人多崗，滿(mǎn)負荷工作;采取指標控制、費用包干、一支筆審批等方法，最大限度地節約非生產(chǎn)開(kāi)支。
    項目財務(wù)部門(mén)要按月做好成本原始資料的收集和整理工作，正確計算月度工程成本，同時(shí)要按照責任預算考核要求，按分部分項工程分析實(shí)際成本與預算成本的差異，找出產(chǎn)生差異的原因，并及時(shí)反饋到工程管理部門(mén)，采取積極的措施糾正偏差，以防止對后續施工造成不利影響或質(zhì)量損失;對盈虧比例出現異常的，要特別引起重視，及時(shí)準確查清原因;對于由于采用新技術(shù)、新工藝提高施工進(jìn)度節約費用的應及時(shí)推廣;對于以犧牲工程質(zhì)量、偷工減料降低費用的應及時(shí)糾正。
    4 在工程結算階段的成本管理
    施工企業(yè)按照圖紙要求完成施工并經(jīng)業(yè)主驗收后，進(jìn)入工程結算階段，直到該建設項目成本的所有款項收回結束。在結算之前，項目技術(shù)、預算人員要認真核對已完工程量，將尚未辦理變更索賠手續的項目取得業(yè)主的簽認，確保取得足額結算收入。
    在工程保修期內，項目經(jīng)理部應根據實(shí)際工程質(zhì)量，合理預計可能發(fā)生的維修費用，并作出保修計劃，以此作為保修費用的控制依據。根據實(shí)際情況，項目部可委派專(zhuān)人或由就近施工的人員代管，盡量節約開(kāi)支。
    建設項目成本成本控制，指在建設項目成本成本形成過(guò)程中，對生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所消耗的人力資源、物質(zhì)資源和費用開(kāi)支，進(jìn)行指導、監督調節和限制，及時(shí)糾正將要發(fā)生和已經(jīng)發(fā)生的偏差，把各項生產(chǎn)費用控制在計劃成本范圍之內，保證成本目標實(shí)現。施工項目成本控制的目的，在于降低項目成本，提高經(jīng)濟效益。
    搞好建設項目成本成本管理，還要根據建設項目成本的特點(diǎn)，結合建設項目成本的實(shí)際情況，由管理人員共同研究探討，制訂出更具有針對性的降本方案。只有科學(xué)管理，降低建設項目成本成本，才能創(chuàng )造更高的利潤，使企業(yè)具有更強的市場(chǎng)競爭力。
    成本管理和控制，建設項目成本管理越顯重要，成本管理成為施工管理的核心內容隨著(zhù)我國經(jīng)濟體制改革進(jìn)一步深化,建筑施工企業(yè)己全面實(shí)行改制，企業(yè)將全面走向市場(chǎng)，并在市場(chǎng)中競爭，這使企業(yè)更靈活自主，也將使它承擔更大的風(fēng)險。建筑施工企業(yè)的生存和發(fā)展，靠的是在競爭中獲取更多的工程施工任務(wù)，并通過(guò)對項目組織實(shí)施，由此帶來(lái)可觀(guān)的經(jīng)濟效益和社會(huì )效益。那么實(shí)施建設好每一個(gè)施工項目，在保證質(zhì)量、安全的前提下，節約成本投入，創(chuàng )造出滿(mǎn)意的經(jīng)濟利潤，并使其最大化，將是建設完成好每個(gè)施工項目的關(guān)鍵，也是施工企業(yè)生存的根本，同時(shí)也是為贏(yíng)得更廣闊的市場(chǎng)提供有利的條件和前提。換一角度看，就是說(shuō)，施工項目成本管理就越顯重要，成本管理成為施工項目管理的核心內容。實(shí)際上，質(zhì)量管理、進(jìn)度管理、資源管理、安全管理等，無(wú)不與其息息相關(guān)，在每一項管理內容的每一個(gè)過(guò)程中，成本都無(wú)不伸出無(wú)形的手，在制約、影響、推動(dòng)或阻滯著(zhù)各項專(zhuān)業(yè)管理活動(dòng)，并且與管理的結果產(chǎn)生直接的關(guān)系。故就此，談?wù)勗谑┕み^(guò)程中如何做好施工項目成本管理和控制有其現實(shí)意義。（項目管理者聯(lián)盟）
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